Tema antiguo y de controversia ha sido siempre la pregunta Què es un archivo? La contestaciòn de un local en que se custodian documentos publicos o pàrticulares, nos conduce a pensar en un sitio de legajos y expedientes amarrados que se tienen simplemente para conservarlos y que sirvan a determinados investigadores que quieran escribir diversos aspectos de la historia de su pais.
En estos ultimos años los archivos han sido considerados como instituciones culturales "Sui Generis"
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Diferentes de los museos, galerias y bibliotecas en que la mayoria de la gente no los utiliza directamentesino a traves de la intervenciòn de un especialista, el erudito investigalos fondos del archivo y luego publica resultados que pueden beneficiar a los profanos. Las razones politicas y culturales que fundamentan este fenomeno son tan amplias que afectan a todos los paises.
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Tendriamos que tener presente el origen de la institución. Fue creada como el archivo secreto del "principe" y utilizada solo por el, o, a lo sumo, por algun erudito autorizado.
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Hasta tiempos recientes es cuando los archivos llegan a ser consideradoslegalmente como un recurso pùblico y por ello de acceso libre al mismo. Pero el reconocimiento legal del archivo como un recurso natural y un elemento fundamental de la civilización y la cultura de los pueblos, no fue acompañado de progresos similares en las estructuras necesarias para poner a disposiciòn de todo el mundo.
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