lunes, 21 de noviembre de 2011

Bibliotecas tradicionales frente a e-books

Desde que Internet ha consolidado su avance a nivel mundial, el debate que tiene de cabeza a muchos es qué futuro le espera a los libros de papel y a las bibliotecas tradicionales. En el análisis de la especialista estadounidense en bibliotecología Carol Brey-Casiano, los roles irán mutando, aunque no habrá una desaparición definitiva de los modelos tradicionales. Por otro lado, el avance de la tecnología favorecerá el acceso de los jóvenes a las obras clásicas de la literatura.


“Tenemos muchos cambios”, dice enfática Carol Brey-Casiano, especialista norteamericana en bibliotecología, quien visitó nuestro país para hablar del tema con profesionales paraguayos de Encarnación, Ciudad del Este y Asunción. Bajo el nombre El futuro de las bibliotecas en una época digital, Brey-Casiano analizó el tema con bibliotecarios, estudiantes y profesores locales.

-Frente a los cambios experimentados desde la masificación de Internet, mucha gente vaticina que el libro en formato papel está condenado a su desaparición; por ende, también las bibliotecas. 

-Cuando la gente piensa en biblioteca, piensa solo en libros, pero, en la actualidad, es mucho más que eso. En una biblioteca, una persona puede hacer una investigación por computadora con bases de datos; también tenemos los e-lectores (lectores electrónicos), como, por ejemplo, un Kindle (dispositivo portátil similar a una tableta, que permite comprar, almacenar y leer libros digitalizados). Porque ahora, aquí y en EE. UU. también, especialmente muchas bibliotecas públicas y universitarias están dando acceso a libros electrónicos. Así, una persona puede bajar un libro (a su dispositivo) y leerlo.

-¿Cómo se usan los Kindle en las bibliotecas?

-Pueden ser utilizados de cualquier manera, como ser mostrar cómo funciona un e-lector, también para e-books (libros electrónicos); sirven para promover la lectura, especialmente para aquellas personas a las que no les gusta leer. 

-Es una buena manera de acercar a los jóvenes a la lectura. 

-Sí, claro. A muchos les pasa que están leyendo el Kindle todo el tiempo, porque es más fácil a la vista, porque se cambian fácilmente las páginas. A mí me gusta mucho. Por ejemplo, yo pago la suscripción al (periódico) New York Times, tengo la Biblia, algunos diccionarios o cualquier libro que yo quiera leer. Y es interesante para mí, porque antes yo prefería los libros de papel. Toda mi vida leí, me encanta leer. Pero creo que, de alguna manera, un dispositivo como este, o cualquier otro e-lector, puede ser muy conveniente para una persona que, como yo, viaja mucho.

-¿Y cómo afecta a las bibliotecas?

-Nadie puede saber exactamente lo que va a pasar, pero puedo ver que ahora tenemos como un equilibro entre los libros tradicionales y los electrónicos. Actualmente, es muy difícil que todas las personas puedan acceder a un e-book; entonces, todavía se necesitan libros impresos en las bibliotecas, que también ofrecen recursos electrónicos como base de datos y otras informaciones que una persona, posiblemente, no tiene en la casa, porque no tiene una computadora. Entonces, puedo ver que la biblioteca está cambiando en dos maneras.

-¿Cuáles son?

-Primero, ahora, se puede acortar la brecha entre los que tienen acceso a la información y los que no la tienen. Ese fue el papel de la biblioteca por muchos años y ahora es más importante que nunca. Y aún más, la biblioteca debe ser como un centro cultural o un centro para la comunidad, y este es un papel bastante viejo para la biblioteca, pero ahora es muy popular otra vez. Cien o 150 años antes, la biblioteca funcionaba como un centro cultural, pero con el tiempo, con la apertura de más museos y otros tipos de centros comunitarios, esto cambió un poquito. Pero ahora vemos otra vez que es un lugar en el que las personas pueden reunirse para programas, para lectores, para lectura de cuentos para niños, programas para adolescentes.

-Entonces, ese es el futuro de las bibliotecas.

-Sí, que sean un centro para la comunidad, de debate cívico e información. Y, para mí, es una época muy interesante, porque después de treinta años de haber trabajado como bibliotecaria, he visto muchos cambios; todo está cambiando muy rápidamente. Y también aquí en Paraguay; visité la biblioteca pública de Encarnación. Ellos tienen ahora una sala nueva, grande, que también tiene computadoras para el uso del público. La bibliotecaria dijo que esta sala es muy popular. Es interesante cómo se van desarrollando estos usos de la biblioteca.  

-¿Qué consejos le daría a un estudiante de Bibliotecología con estos nuevos desafíos que se presentan?   

-Increíblemente, pero, en la actualidad, más personas están comenzando a estudiar Bibliotecología o Biblioteconomía (disciplina encargada de la conservación, organización y administración de las bibliotecas) en los Estados Unidos como nunca antes, porque mucha gente necesita trabajar; incluso hay más hombres interesados en una carrera que antes atraía solo a las mujeres. La única diferencia es que ahora se puede trabajar más con la tecnología, que es algo que necesitamos en nuestras bibliotecas. 

-Muy diferente a las bibliotecas de antes.

-Cuando yo comencé con mi trabajo de bibliotecaria, teníamos los libros y los discos de música de vinilo; ahora es todo lo contrario: la biblioteca tiene de todo; también hay muchos programas para atraer a la gente a la biblioteca. Por lo tanto, tenemos más maneras de conectarnos con nuestras comunidades. Solo tenemos que atraer a una persona a la biblioteca, después viene toda la familia. En un país como Paraguay, que está muy concentrado en la familia, es una manera en la que todos pueden aprender juntos. 

-En ese sentido, los bibliotecarios hasta podrían guiar el gusto de los lectores.

-Sí, claro. Nosotros como bibliotecarios recibimos capacitación en muchas áreas: literatura, programas, etc., y si una persona necesita algunas recomendaciones sobre lo que le gustaría leer, lo podemos hacer. Y, depende de lo que necesita el lector, ofrecer un libro en papel o un e-book. 

-Entonces, ¿ahora ya no hay que tenerle miedo a la bibliotecaria? 

-¡Claro que no!   

Identikit

Carol Brey-Casiano ha trabajado en bibliotecas públicas por más de treinta años. Actualmente, se desempeña como agregada regional de Recursos Informativos (OIR) en el Departamento de Estado de los EE. UU., en la Embajada de los EE. UU. en Brasilia (Brasil) y cubre la región de Colombia, Venezuela, Brasil y Paraguay. Fue presidenta de la Asociación de Bibliotecas de los EE. UU. (el American Library Asociación - ALA), la asociación de bibliotecas más antigua y grande del mundo. Brey-Casiano tiene una maestría en Ciencias de la Información (bibliotecas) de la Universidad de Illinois y una licenciatura en Música de la Universidad Estatal de Illinois. 

viernes, 18 de noviembre de 2011

¿Cuál es la vida útil de los libros tradicionales?

Según algunos pronósticos, en 10 años más correrán la misma suerte que los discos compactos, que ya se han convertido en un objeto en desuso¿Pasará lo mismo con el soporte de papel de la literatura?

A muchos podrá parecerles imposible que el libro tal como lo conocemos hoy esté condenado a la extinción a más o menos corto plazo, pero lo mismo sucedía respecto de otros elementos de la vida cotidiana, como el cassette de música y de video, el disco compacto, la agenda y el repertorio telefónico que, sin embargo, ya son objetos de museo.
¿Dejará de haber estantes repletos de libros en las paredes de nuestras casas?Así lo cree, por ejemplo, Vincent Glad, de la revista Slate, para quien, con la década de 2010 empieza "la segunda gran fase de desmaterialización cultural". "Mientras que la digitalización de la música ha entrado de lleno en nuestras costumbres (al menos entre los jóvenes), va a empezar otra, más decisiva quizá, la del libro", pronostica.
Del otro lado, los fetichistas de este objeto juran que, aun admitiendo las ventajas de la informatización literaria, nunca renunciarán a sus libros de papel, por el apego que les tienen.
La pregunta que cabe, en todo caso, no es cuándo se completará esta fase, sino por qué se ha demorado tanto. Todavía no hay grandes catálogos de libros a disposición del público.
Una dificultad para el paso a la digitalización es que, a diferencia de lo que sucede con la música, es difícil producir copias piratas de libros informatizados antes de que la industria los haya puesto a la venta. En el caso de los discos, el pirateo puso presión a las productoras, obligándolas al aggionarmiento tecnológico.
Por otra parte, para hacer atractiva la biblioteca digital habrá que darle, precisamente, formato de biblioteca. Del mismo modo que los perfiles en las redes sociales permiten al usuario personalizar su discoteca y compartir, por ejemplo, sus gustos con amigos y hasta "prestar" música, como se hacía con los antiguos discos de pasta y vinilo, la industria deberá imaginar mecanismos y formatos para que, en el paso del papel a lo virtual, se preserve el rol social de una biblioteca. Porque los libros no son meros soportes de contenidos. Son también signos de estatus social y objetos de culto y colección.
"No hay razón para que no demos el paso (al e-book) una vez que todas las funciones sociales del libro hayan sido volcadas a Internet", dice Glad.
En el campo de la resistencia contra la lectura inmaterial, los argumentos son que la  única ventaja es la reducción del volumen, pero ella no alcanza a compensar la pérdida del placer insustituible de tener un libro en las manos.
Ahora bien, ¿puede sentirse nostalgia por lo que no se conoce? El argumento del apego al libro-objeto es válido para quien se formó con esa vivencia, pero los nativos digitales de hoy y del futuro pueden llegar a no tenerla, a medida que la literatura y los ensayos suban a la red.
Otros contraponen la lectura reposada, reflexiva, con pausas para la asimilación, que se lleva muy bien con el papel y las hojas que pasan, al consumo apresurado, veloz y quizá también más superficial de los textos digitales. Podría haber, por lo tanto, dos modos diferentes de lectura que se mantendrán en paralelo.
En la comparación del libro con el disco compacto, el primero sale ganando. Como se dijo, no es un mero soporte, al modo del segundo. Es la diferencia entre un objeto con historia y belleza y otro fugaz y sin pretensiones estéticas, hasta feo, podría decirse, cuya desaparición no conmovió a nadie.
De todos modos, la digitalización llegó para quedarse y la forma de leer inexorablemente cambiará. Cuánto terreno perderá el libro tradicional y si quedará confinado a la categoría de objeto de colección o preservará una importante función en nuestras vidas es todavía materia de especulación. Pero nada será igual. 

jueves, 17 de noviembre de 2011

PRIMERA CASA ABIERTA DE SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

PRIMERA CASA ABIERTA DE SERVICIOS DE LA
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL


FECHA: 28 DE NOVIEMBRE DE 2011 
HORARIO: 09h00 - 14h00
AVENIDA KENNEDY JUNTO A LA FACULTAD
DE EDUCACIÓN FÍSICA



Expositores:

  • BIENESTAR ESTUDIANTIL
  • BIBLIOTECA GENERAL LUIS DE TOLA Y AVILES
  • BIBLIOTECA HISTÓRICA DR. ANTONIO PARRA VELASCO
  • ALMACÉN UNIVERSITARIO
  • FARMACIA UNIVERSITARIA
  • VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD
  • EDITORIAL  UNIVERSITARIA


INVITAMOS A PARTICIPAR EN ESTE EVENTO COMO HOMENAJE A LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL EN SU MES DE ANIVERSARIO

martes, 15 de noviembre de 2011

Naturaleza y Objetivos de la Profesiòn Archivistica


Tema antiguo y de controversia ha sido siempre la pregunta Què es un archivo? La contestaciòn de un local en que se custodian documentos publicos o pàrticulares, nos conduce a pensar en un sitio de legajos y expedientes amarrados que se tienen simplemente para conservarlos y que sirvan a determinados investigadores que quieran escribir diversos aspectos de la historia de su pais.


En estos ultimos años los archivos han sido considerados como instituciones culturales  "Sui Generis"
Diferentes de los museos, galerias y bibliotecas en que la mayoria de la gente no los utiliza directamentesino a traves de la intervenciòn de un especialista, el erudito investigalos fondos del archivo y luego publica resultados que pueden beneficiar a los profanos. Las razones politicas y culturales que fundamentan este fenomeno son tan amplias que afectan a todos los paises.
Tendriamos que tener presente el origen de la institución. Fue creada como el archivo secreto del "principe" y utilizada solo por el, o, a lo sumo, por algun erudito autorizado.
Hasta tiempos recientes es cuando los archivos llegan a ser consideradoslegalmente como un recurso pùblico y por ello de acceso libre al mismo. Pero el reconocimiento legal del archivo como un recurso natural y un elemento fundamental de la civilización y la cultura de los pueblos, no fue acompañado de progresos similares en las estructuras necesarias para poner a disposiciòn de todo el mundo.

EL ÉXITO DE TENER DOS MONITORES


Aquellos que utilizan dos monitores para visualizar los programas de su computadora aseguran que jamás regresarán a trabajar en una sola pantalla. Los beneficios en la productividad se observan al instante; y configurar dos monitores en una computadora es muy fácil, tanto Windows como Mac tienen soporte para dos monitores. Aquí las ventajas:

1. Utilizar programas diferentes y visualizarlos al mismo tiempo

 A veces, el abrir un solo navegador de Internet y tener varias pestañas en el browser hace más lento el desempeño del programa y susceptible de colapsar. Con el uso de dos monitores puede abrir y ver a la vez dos navegadores distintos, como Firefox y Chrome, por ejemplo. 

Chrome corre páginas en pestañas; y si una colapsa, las demás seguirán funcionando de forma normal. Firefox sigue siendo muy adaptable a las necesidades y gustos del usuario, por lo que es un gran favorito. Ambos pueden ser vistos funcionando al mismo tiempo y en pantallas diferentes sin problema alguno. 

Otro ejemplo es cuando se necesitan observar los resultados y el progreso de trabajos que requieren una gran precisión visual, ya sea en imágenes fijas o en movimiento. El contar con un monitor exclusivo para observar estos resultados permite tener las herramientas de trabajo disponibles en el otro monitor para retoques y detalles.

Una pantalla más ancha
Si nunca antes ha usado dos monitores, debe saber que uno de los grandes puntos a favor es la facilidad de navegar entre ambas pantallas como si se trabajara en una sola, pero más alargada.
 En otras palabras, si el movimiento del puntero hacia la derecha inicia en la pantalla de la izquierda, al llegar a la orilla de esta se trasladará de inmediato a la orilla izquierda de la pantalla derecha para seguir el camino en la misma dirección. Y sin necesidad de cambiar la dirección del ratón o de presionar algún botón.
 Esto provee de la oportunidad perfecta para tomar ventaja de navegar, tanto en Internet como dentro de la propia computadora utilizando un ratón con una rueda de navegación.


 Un “escritorio” más organizado
 Si es usted una de esas personas que coloca accesos directos a varios programas, textos importantes y presentaciones futuras en el escritorio de su computadora, estos pueden llenarlo en muy poco tiempo. Incluso se pierde tiempo tratando de encontrar un documento o una aplicación en un escritorio lleno de cosas.
 Con un monitor doble, además de tener doble espacio para organizar iconos en el escritorio, puede aplicar la organización que muchas personas hacen: colocar los iconos y los accesos directos de uso frecuente o diario en el escritorio del monitor de la izquierda y los iconos y programas de uso más variado en el del monitor derecho. De esta manera el tiempo que se pierde se reduce de forma notoria.


lunes, 14 de noviembre de 2011

Seminario Taller SIGA Archon y Sistemas Documentales. 10 Diciembre del 2011

Estimados amigos, los invitamos cordialmente a participar del próximo curso presencial a desarrollarse en la ciudad de Guayaquil - Ecuador, con el auspicio de COBAME.
Seminario Taller SIGA Archon y Sistemas Documentales:
Lcdo. Luis Ramìrez Caldas
Temario:
* Gestión Documental.
* Software Libre de Gestión documental: Alfresco, OpenBravo, OpenKM

* SIGA Archon.

* Módulos.
* Flujo de trabajo.
* Archon y Formato MARC.
* Archon en servidores web.


Fecha:
* Sábado 10 de Diciembre 2011
Horario:
* 9am a 4pm
Lugar:

* Biblioteca Histórica Casona Universitaria Calle Chile 900 Universidad de Guayaquil.
Costo:
* $20.00 (veinte dólares americanos).

Informes y reserva de vacante:
* Biblioteca Histórica: 2324239 Lic. Ruth Carvajal - r_carvajalm@yahoo.com
* Biblioteca General 2391010 / 2282440 . Lic. Leonor Villao - b_generalug@yahoo.es

Si desea también puede reservar desde el siguiente formulario web:
Reserva de vacante Seminario Archon y Gestión documental. Guayaquil.
http://www.raveinternational.org/Guayaquil-Seminario-SIGA-Archon-y.html

domingo, 13 de noviembre de 2011

GESTIÓN DOCUMENTAL

CONCEPTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Desarrollo de la gestión documental
Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. 




Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa. Aunque los informáticos benefician sustancialmente la gestión documental, aun los profesionales en sistemas de información son los expertos en los flujos de documentos y los procesos de cada documento de soporte papel o electrónico.


 El uso del computador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación que se lee por computador. Poco después se comienza Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y y archiveros.


 En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros, enlazan con el contenido 

¿Sistemas electrónicos de gestión documental, o sistemas de gestión de documentos electrónicos?

Otro concepto inglés de traducción ambigua al español lo constituye el electronic records management que tanto puede significar sistema de gestión de documentos electrónicos exclusivamente, como sistema electrónico de gestión de documentos de archivo (en papel y/o electrónicos), según se le ponga el énfasis en "electronic records" o en "records management".
 En el resto de este artículo se considerará, en general, que se está hablando de un sistema electrónico de gestión de documentos electrónicos, subentendiéndose que muchos de ellos permiten también registrar en el sistema referencias a documentos en papel que habrá que ir a buscar a un archivo físico y no al repositorio de los documentos electrónicos.

Un sistema de gestión de documentos electrónicos es, pues, un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel. El término puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administración de contenido (CMS) y es comúnmente visto como un sistema de administración de contenido corporativo y relacionado con el término Digital Asset Management.

 

sábado, 12 de noviembre de 2011

INVITACIÓN AL CONGRESO DE BIBLIOTECARIOS EN CUENCA


PROGRAMA DE ACTIVIDADES


XIII CONGRESO NACIONAL DE BIBLIOTECARIOS DEL ECUADOR

 

CUENCA: JUEVES 24 Y VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA - AUDITORIO MONSEÑOR LEONIDAS PROAÑO

“EL EJERCICIO DE LA BIBLIOTECOLOGÍA EN EL ECUADOR: LOS RETOS DEL PRESENTE”


JUEVES 24 DE NOVIEMBRE

08H00 - 09H00:   INSCRIPCIONES

09H00 - 09H30:    INAUGURACIÓN

09H30 - 11H30: PANEL

“LA FORMACIÓN PROFESIONAL DE LOS          BIBLIOTECARIOS”. SE CONTARÁ CON LA PARTICIPACIÓN DE REPRESENTANTES DE LAS DIFERENTES CARRERAS DE BIBLIOTECOLOGÍA DEL ECUADOR.

11H30 - 11H45:    REFRIGERIO
 

11H45 - 13H00:   

 







“LA CAPACITACIÓN PRESENCIAL Y EN LÍNEA, UNA EXPERIENCIA NACIONAL E INTERNACIONAL”


13H00 - 14H00:    ALMUERZO


14H00 - 15H30:    MESAS DE TRABAJO


15H30 - 17H30:    SESIÓN PLENARIA

19H00 - 20H30:    CITY TOUR







 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE

09H00 - 10H00:    PRESENTACIÓN “PLANIFICACIÓN OPERATIVA PARA BIBLIOTECAS”
 10H00 - 10H15:    REFRIGERIO

 10H15 - 12H00:    PANEL “LA EVALUACIÓN DE BIBLIOTECARIOS Y  LA   ACREDITACIÓN DE  LAS BIBLIOTECAS”. SE CONTARÁ CON REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, DIRECTIVOS DE LOS COLEGIOS DE BIBLIOTECARIOS DEL PAIS Y DE LA AEB. SE TRATARÁ TAMBIÉN SOBRE EL MANUAL DE FUNCIONES PARA LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES..
 12H30 - 13H00:    “CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL UNA PROPUESTA”


13H00 - 14H00:   ALMUERZO


 14H00 - 15H30:   MESAS DE TRABAJO






15H30 - 18H00:   SESIÓN PLENARIA Y CLAUSURA



19H00-21H00:    NOCHE CULTURAL Y ENTREGA DE CERTIFICADOS (San Joaquín – Habrá buses para el traslado).



 Los que asistiran......